發(fā)布時(shí)間：2023-07-11
一、項(xiàng)目編號(hào)：JH23-210000-15768
二、項(xiàng)目名稱：檔案數(shù)字化掃描和外包無(wú)紙化人員服務(wù)
三、中標(biāo)（成交）信息
包組編號(hào)：001
包組名稱：檔案數(shù)字化掃描和外包無(wú)紙化人員服務(wù)
供應(yīng)商名稱：南京地正信息技術(shù)有限公司
供應(yīng)商地址：市轄區(qū)南京市江北新區(qū)星火路9號(hào)軟件大廈B座607室
中標(biāo)（成交）金額：529,200（元）
四、主要標(biāo)的信息
包組編號(hào)：001
包組名稱：檔案數(shù)字化掃描和外包無(wú)紙化人員服務(wù)
服務(wù)類
名稱：檔案數(shù)字化掃描和外包無(wú)紙化人員服務(wù)（C99000000其他服務(wù)）
服務(wù)范圍：對(duì)我院紙質(zhì)檔案約150萬(wàn)頁(yè)進(jìn)行數(shù)字化處理（包含歷史隨來(lái)隨掃），生成符合信息化運(yùn)行要求的電子文檔及目錄數(shù)據(jù)。處理過(guò)程包括檔案的掃描、圖片處理、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、拆解裝訂、案卷整理等。2023年3月以來(lái)全流程無(wú)紙化辦案技術(shù)服務(wù)。
服務(wù)要求：1、供應(yīng)商應(yīng)提供項(xiàng)目組成員表，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須是公司級(jí)負(fù)責(zé)人且在合同期內(nèi)不得更換。成交供應(yīng)商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工作人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)組領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按相應(yīng)的程序進(jìn)行交接。 2、供應(yīng)商要提供服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、施工計(jì)劃、公司技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品質(zhì)量保障措施、安全保密措施、規(guī)章制度、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目及免費(fèi)服務(wù)期滿后的服務(wù)方式和費(fèi)用等。 3、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需的掃描、光盤刻錄備份等硬件設(shè)備和條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等加工軟件、材質(zhì)由成交供應(yīng)商提供，并要求加工軟件具有高效、便捷的功能模塊。 4、成交供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同后 10 天內(nèi)，提供給采購(gòu)人完整的整理及數(shù)字化加工方案，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化加工管理流程、人員管理制度、安全保密制度、質(zhì)量保障措施等。要求工作人員及所有掃描加工軟硬件設(shè)備、材質(zhì)等在 10 天內(nèi)進(jìn)駐成交供應(yīng)商自備的掃描加工場(chǎng)所，并開展整理與數(shù)字化加工工作。 5、成交供應(yīng)商要建立嚴(yán)格的管理制度，在檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、檔案修復(fù)整理裝訂、數(shù)據(jù)備份、建立索引、紙質(zhì)目錄冊(cè)制作等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要建立詳細(xì)、完整的工作日志，并及時(shí)對(duì)工作日志進(jìn)行整理、匯總，裝訂成冊(cè)。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收記錄、《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》等資料隨同光盤、硬盤一起移交用戶。 6、提供不少于1年檔案數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量保證期和7*24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。 7、全流程無(wú)紙化辦案各節(jié)點(diǎn)工作應(yīng)符合規(guī)范要求； 8、根據(jù)我院要求需追溯2023年3月以來(lái)的全部卷宗材料進(jìn)行立案掃描、電子轉(zhuǎn)郵寄送達(dá)。要求：服務(wù)人員4人，項(xiàng)目經(jīng)理1人（不駐場(chǎng)），技術(shù)人員3人（駐場(chǎng)）。駐場(chǎng)技術(shù)人員工作分工：立案材料、補(bǔ)充材料、勝訴退費(fèi)材料1人；電子轉(zhuǎn)郵寄送達(dá)2人。電子送達(dá)不成功或法官認(rèn)為需要郵寄送達(dá)的案件，送達(dá)人員需完成下載和打印。
服務(wù)時(shí)間：自合同簽訂之日起至2023年12月20日前
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：具體參照服務(wù)需求中的掃描影像及檔案整理裝訂要求、數(shù)據(jù)技術(shù)要求、后期處理要求等具體要求。 1、檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂情況，差錯(cuò)率≤1%。 2、掃描圖像：漏掃率≤0.2%。 3、圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99.9%。 4、格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤1%。 5、著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5%。 6、條目與圖像掛接：掛接正確率100% 7、檔案原始材料：100%不缺失。 8、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為"不合格"。 9、立按材料電子化要求：(1)當(dāng)事人遞交材料后，由材料接收人登記材料基本信息，登記完成后自動(dòng)生成材料目錄；(2)掃描工作人員根據(jù)材料登記單號(hào)，在自動(dòng)生成的材料卷目中掃描、引入材料；(3)掃描完成后的電子材料移至編目人員，編目人員校驗(yàn)后根據(jù)要求將已掃描材料進(jìn)行目錄標(biāo)注；(4)收轉(zhuǎn)人員或立案庭人員通過(guò)云柜流轉(zhuǎn)至承辦人。 10、補(bǔ)充材料電子化要求：(1)承辦人整理需要掃描的案卷材料，登記材料基本信息，并通過(guò)線下移交給收轉(zhuǎn)人員；(2)收轉(zhuǎn)人員獲取紙質(zhì)材料，并根據(jù)情況轉(zhuǎn)交至掃描人員；(3)掃描人員獲取材料，掃描完成后移交給編目人員；(4)編目人員經(jīng)過(guò)校驗(yàn)并完成編目后歸還材料至收轉(zhuǎn)人員；(5)收轉(zhuǎn)人員登記掃描結(jié)果，并將材料移交承辦。 11、勝訴退費(fèi)材料電子化要求：(1)當(dāng)事人或承辦人遞交紙質(zhì)勝訴退費(fèi)材料到退費(fèi)窗口，經(jīng)退費(fèi)人員審核材料后，轉(zhuǎn)交至掃描人員；(2)掃描人員獲取材料后，進(jìn)行掃描，掃描完成后建立三級(jí)文件夾，以當(dāng)天日期、承辦人姓名、案號(hào)命名；(3)將勝訴退費(fèi)電子文件夾發(fā)送給立案庭勝訴退費(fèi)管理人員。
五、評(píng)審專家（單一來(lái)源采購(gòu)人員）名單： 秦溪、段湘寧、李鯤、楊繼良
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：
包組編號(hào)：001
包組名稱：檔案數(shù)字化掃描和外包無(wú)紙化人員服務(wù)
代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：參照《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》（計(jì)價(jià)格［2002］1980號(hào)）招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。向成交人收取代理服務(wù)費(fèi)金額7,938.00（元）
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
名稱：葫蘆島市連山區(qū)人民法院
地址：葫蘆島市連山區(qū)東城中路9-2號(hào)
聯(lián)系方式：0429-2164000
名稱：遼寧政業(yè)招投標(biāo)代理有限公司
地址：葫蘆島市連山區(qū)海濱路5-10L號(hào)
聯(lián)系方式：0429-2173327
項(xiàng)目聯(lián)系人：李進(jìn)
電 話：0429-2173327