一、項目編號：JH23-211404-00028
二、項目名稱：葫蘆島市南票區(qū)精準扶貧檔案服務項目
三、中標（成交）信息
包組編號：001
包組名稱：葫蘆島市南票區(qū)精準扶貧檔案服務項目
供應商名稱：葫蘆島榮茂信息咨詢策劃有限公司
供應商地址：龍港區(qū)高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)西四街101-2號樓3單元901
中標（成交）金額：930,000（元）
四、主要標的信息
包組編號：001
包組名稱：葫蘆島市南票區(qū)精準扶貧檔案服務項目
服務類
名稱：葫蘆島市南票區(qū)精準扶貧檔案服務項目（C23200000檔案管理服務）
服務范圍：精準扶貧文件的歸檔分類、整理、排序、編寫張頁號，裝盒紙質檔案數(shù)字化掃描加工處理，并完成相應條目錄入和系統(tǒng)掛接等相關工作，生成符合信息化運行要求的電子文檔及目錄數(shù)據(jù)。對經(jīng)數(shù)字化處理后所形成的電子文檔并進行數(shù)據(jù)備份工作。
服務要求：主要工作內(nèi)容包括：整理（文件立卷、檔案分類、檔案排序、卷內(nèi)頁碼編寫等）。掃描（檔案前處理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質檢、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份）；條目錄入，打印目錄；對保管條件不好，已經(jīng)破損卷宗在數(shù)字化前進行修補。上述工作均要確保檔案及檔案信息的安全保密，具體要求如下： A、整理 1 、立卷 （1）綜合類：正本與訂稿為一件；正文與附件為一件；原件與復印件為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；各種精準扶貧統(tǒng)計報價、名冊、圖冊等以鎮(zhèn)、村為單位一個事由為一件；來文與復文可作為一件。 （2）項目類：以“卷”為單位整理，按照項目申請立項、實施、驗收等階段，根據(jù)文件材料數(shù)量分別組卷。 （3）貧困戶：貧困戶文件以戶的全部材=材料為一卷分別整理。 （4）特殊載體：照片以“冊”為單位，實物以“件”為單位整理。 2、檔案分類 （1）綜合管理類 （2）項目管理類 （3）戶別管理類 （4）特殊載體類 3、排序 （1）綜合類：按照“年度-期限-問題（四大類）-件序號”順序排列。 （2）項目類：同一項目的案卷排列在一起，一個項目的案卷編一個流水號。 （3）貧困戶：貧困戶檔案以村組為單位順序排列。 （4）特殊載體：照片以“冊”為單位，實物以“件”為單位排序。 4、卷內(nèi)頁碼編寫 件內(nèi)頁碼編寫在有效文字頁面的右上角、背面的左上角，每件從 1開始順序編頁號。 5、拆除裝訂物 金屬裝訂物不利于檔案長期保存，在裝盒前需拆除金屬裝訂物。拆除裝訂物時應保護檔案不受損害，不破壞檔案紙張。 B、掃描 1、檔案前處理 在掃描之前，必須逐頁對檔案進行檢查核實，具體為區(qū)分掃描件和非掃描件。檔案數(shù)字化加工過程中保證資料的完整性。 （1）編寫目錄：給沒有目錄的檔案編寫目錄。字段著錄應嚴格按照規(guī)范進行，關鍵性字段在著錄中應確保 100%正確。 字段著錄應存放在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一管理。每個圖像的信息字段包括文件日期、責任者、題名、頁號等內(nèi)容。 （2）打印目錄：將編寫好的目錄打印附卷。 2、掃描要求 （1）掃描圖像為彩色 300dpi 格式，對照片等特殊檔案適當提高分辨率。 （2）掃描圖像的原始格式為 TIFF/JPG 格式，生成符合檔案管理系統(tǒng)要求的 PDF 格式。 3、圖像處理 （1）糾偏 對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，圖像偏度不得大于 1 度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。 （2）去污 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑
服務時間：合同簽訂之日起4個月內(nèi)完成
服務標準：1、對精準扶貧檔案進行分類的整理 2、文書類材料按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）進行整理。 3、項目文件按《科學技術檔案案卷構成一般要求》（GB/T11822-2008）進行整理。 4、照片和電子檔案等特殊載體檔案，分別按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2016）《數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）等進行整理。 5、本次檔案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標準《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行。 6、本次檔案數(shù)字化項目各項技術指標與要求需按照《中華人民共和國檔案行業(yè)標準：紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范DA/T31-2005》執(zhí)行。 7、掃描圖像不低于300dpi分辨率，對照片等特殊檔案適當提高分辨率，應做到圖像整潔、內(nèi)容清晰、對比度正常、傾斜度小。 8、投標人還應嚴格按照葫蘆島市檔案館對紙質檔案和電子檔案相關整理保管標準完成。
五、評審專家（單一來源采購人員）名單： 沈旭東、霍莉
六、代理服務收費標準及金額：
包組編號：001
包組名稱：葫蘆島市南票區(qū)精準扶貧檔案服務項目
代理服務收費標準及金額：參照國家計委計價格［2002］1980號文件、發(fā)改辦價格［2003］857號文件及發(fā)改價格[2011]534號文件收費標準收取。向采購人收取代理服務費金額14,093.00（元）
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
無
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
名稱：葫蘆島市南票區(qū)鄉(xiāng)村振興局
地址：葫蘆島市南票區(qū)九龍街道南海街27號
聯(lián)系方式：0429-3061188
名稱：葫蘆島嘉盛項目管理有限公司
地址：葫蘆島市龍港區(qū)虹京明成F門市
聯(lián)系方式：0429-3061188
項目聯(lián)系人：劉玲玲
電 話：04293061188